Polityka prywatności

Obowiązuje od: 09.05.2026 | https://fitfive.app

I. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z aplikacji FitFive App jest:

FitFive Sp. z o.o.
Zubowice 94, 22-435 Zubowice
NIP: 9223089450
E-mail: [email protected]
Telefon: 782 204 420

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz kontaktować się z nami pod adresem e-mail: [email protected].

II. PODSTAWY PRAWNE I CELE PRZETWARZANIA
Przetwarzamy Twoje dane osobowe na następujących podstawach prawnych i w następujących celach:

1. Zawarcie i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Dane przetwarzamy w celu:
- rejestracji i prowadzenia Konta w Aplikacji,
- świadczenia usług w ramach wykupionej subskrypcji,
- obsługi płatności i rozliczeń,
- kontaktu w sprawach związanych z Usługą.

2. Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Dane przetwarzamy w celu:
- zapewnienia bezpieczeństwa Aplikacji i zapobiegania nadużyciom,
- dochodzenia lub obrony roszczeń,
- analiz statystycznych i poprawy jakości Usług,
- wysyłki informacji o zmianach w Aplikacji i Regulaminie.

3. Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Na podstawie Twojej dobrowolnej zgody przetwarzamy dane w celu:
- wysyłki newslettera i materiałów marketingowych,
- personalizacji treści i komunikacji marketingowej.
Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

4. Obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Dane przetwarzamy w celu realizacji obowiązków wynikających z prawa podatkowego i rachunkowego (np. wystawianie faktur, przechowywanie dokumentacji).

III. ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH

A. Dane Trenera
- Dane rejestracyjne: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane firmy (nazwa, NIP).
- Dane rozliczeniowe: dane niezbędne do realizacji płatności (obsługiwane przez Stripe – nie przechowujemy danych kart płatniczych).
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, dane urządzenia, logi aktywności w Aplikacji.
- Dane komunikacyjne: treść wiadomości przesyłanych za pośrednictwem Aplikacji.

B. Dane Podopiecznych (klientów Trenera)
Trener wprowadza do Aplikacji dane swoich Podopiecznych (np. imię, nazwisko, dane treningowe, postępy). W takim zakresie Trener jest odrębnym administratorem danych Podopiecznych, a FitFive pełni rolę podmiotu przetwarzającego na jego zlecenie.
Trener jest zobowiązany do uzyskania stosownych zgód od swoich Podopiecznych i wypełnienia wobec nich obowiązków informacyjnych wynikających z RODO, jeszcze przed wprowadzeniem ich danych do Aplikacji.
Dane Podopiecznych przetwarzane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług na rzecz Trenera.

IV. ODBIORCY DANYCH
Dane osobowe mogą być przekazywane:
- Stripe Inc. – operator płatności elektronicznych,
- dostawcom usług hostingowych i infrastruktury IT,
- dostawcom oprogramowania do komunikacji e-mail (newsletter),
- podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub audytorskie,
- organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy prawa.
Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych bez Twojej zgody.

V. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG
Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy wyłącznie do podmiotów zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych (np. na podstawie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej lub decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony). Stripe Inc. działa na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

VI. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
- Dane niezbędne do wykonania umowy – przez czas trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń (co do zasady 3 lata, a w przypadku roszczeń związanych z działalnością gospodarczą – 3 lata od zakończenia umowy).
- Dane rozliczeniowe i faktury – przez 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania.
- Dane techniczne (logi) – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa Aplikacji, nie dłużej niż 12 miesięcy.

VII. TWOJE PRAWA
Przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych:
- Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) – możesz uzyskać informację o przetwarzanych danych oraz kopię danych.
- Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) – możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
- Prawo do usunięcia (art. 17 RODO) – możesz żądać usunięcia danych w przypadkach wskazanych w RODO.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach.
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie.
- Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) – możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych opartemu na prawnie uzasadnionym interesie, w tym w celach marketingu bezpośredniego.
- Prawo do wycofania zgody – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie.
- Prawo do skargi – masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl) w przypadku, gdy uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected]. Odpowiemy w terminie do 30 dni od otrzymania żądania.

VIII. PLIKI COOKIES
Aplikacja webowa FitFive App korzysta z plików cookies (ciasteczek) – małych plików tekstowych przechowywanych na urządzeniu końcowym użytkownika.
Stosujemy następujące kategorie cookies:
- Niezbędne – konieczne do prawidłowego działania Aplikacji. Brak możliwości ich wyłączenia nie wpływa na działanie Serwisu. Podstawa: uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Analityczne – pozwalają analizować sposób korzystania z Aplikacji (np. Google Analytics). Podstawa: zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Marketingowe – umożliwiają personalizację reklam i działania retargetingowe. Podstawa: zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Możesz zarządzać ustawieniami cookies za pomocą panelu preferencji dostępnego w Aplikacji lub ustawień przeglądarki. Wyłączenie części cookies może ograniczyć funkcjonalność Aplikacji.

IX. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych, w tym:
- szyfrowanie transmisji danych (protokół SSL/TLS),
- kontrolę dostępu do systemów i danych,
- regularne tworzenie kopii zapasowych,
- szkolenia personelu w zakresie ochrony danych.

X. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI
Operator zastrzega prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na stronie https://fitfive.app/polityka-prywatnosci.
W przypadku istotnych zmian Operator poinformuje Trenerów drogą elektroniczną na adres e-mail przypisany do Konta.

Data ostatniej aktualizacji: 09.05.2026.